С 30 марта по 3 апреля на всей территории страны нерабочие дни. Президент объявил их своим Указом от 25.03.2020 № 206 из-за угрозы распространения коронавирусной инфекции и в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Читайте, как оформить и оплатить эти дни, а кого это не коснется.
Образцы документов можете скачать
в конце статьи
В производственном календаре в марте появились два дополнительных нерабочих дня, и три нерабочих дня в апреле. Сотрудники не будут трудиться, но получат за эти дни оплату.
Президент 25 марта в обращении к нации заявил: «Крайне важно предотвратить угрозу быстрого распространения болезни. Поэтому объявляю следующую неделю нерабочей, с сохранением зарплаты. То есть выходные дни продлятся с субботы 28 марта по воскресенье 5 апреля… Длинные выходные предусмотрены именно для того, чтобы снизить скорость распространения болезни… Самое безопасное сейчас — побыть дома».
Кому предоставят нерабочую неделю
В нерабочую неделю не будут трудиться и сотрудники на удаленке
Нерабочую неделю Президент объявил для всех. Есть исключения, они ниже.
Несмотря на то, что главная цель нерабочей недели — минимизировать передвижения граждан и социальные контакты, не будут трудиться в том числе и те сотрудники, которым вы временно предоставили удаленную работу на дому. Они не попали в исключения.
Сотрудники, которые в период с 30 марта по 3 апреля находятся в отпуске, используют отпуск. Им выплатили отпускные, освободили от работы на период оплачиваемого отпуска. Их отпуск на количество нерабочих дней продлевать не будут. В календарные дни отпуска не входят только нерабочие праздничные дни, а Указ объявил только нерабочие дни.
Сотрудники, которые с 30 марта по 3 апреля находятся на больничном, получат пособие по временной нетрудоспособности. Им не будут оплачивать дни, которые совпали с больничным. Двойная оплата такого периода не допускается. Если на период с 30 марта по 3 апреля попала только часть отпуска или больничного сотрудника, в оставшиеся дни он не работает, а вы оплачиваете их по Указу № 206.
Сотрудники, которые были в простое еще до обращения Президента, продолжают находиться в простое и получать две трети заработка. Нерабочие дни им не предоставят, ведь они и так не работают.
Теперь об исключениях, которые назвал Президент, п. 2 Указа № 206. Нерабочая неделя не предоставляется работникам организаций:
- непрерывно действующих;
- медицинских и аптечных;
- обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
- выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
- осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
«Все структуры жизнеобеспечения, в том числе медицинские учреждения, аптеки, магазины, учреждения, обеспечивающие банковские, финансовые расчеты, транспорт, а также органы власти всех уровней продолжат свою работу», — заявил Президент.
Президент не уточняет, какие компании можно отнести к непрерывно действующим или тем, которые выполняют неотложные работы. В законах определений нет. В каждом случае это нужно оценивать с учетом особенности деятельности компаний. Непрерывность должна быть не решением бизнеса, а объективной необходимостью. Поэтому к непрерывно действующим нужно относить не те производства, которые работают круглосуточно круглый год, чтобы извлечь больше прибыли и произвести больше товаров. А те, которые после полной остановки производственного процесса не смогут запустить его снова. Классический пример: сталеварные цеха в металлургии.
Перечень компаний, на которые не распространяется Указ № 2016, Минтруд уточнил в Рекомендациях работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» от 26.03.2020
Три категории работодателей должны определить численность работников, которые в период с 30 марта по 3 апреля обеспечат функционирование этих организаций. Это:
- федеральные органы государственной власти;
- региональные органы государственной власти;
- средства массовой информации.
Компании из первого перечня и необходимое количество сотрудников компаний из второго перечня работают в прежнем режиме. То, что написано дальше, касается тех, кто не попал в списки.
Как оформят нерабочую неделю
27 марта должны выплатить зарплату, если дата выплаты выпадает на период с 28 марта
по 5 апреля
На предприятии издают приказ по основной деятельности. Закон не требует издавать приказы о нерабочих днях, которые объявил Указом Президент. Приказ будет информационным. С его помощью оповещают сотрудников, предупреждают руководителей и бухгалерию.
В приказе указывают, что период с 30 марта по 3 апреля — официальные нерабочие дни на основании Указа № 206. Рекомендуют сотрудникам оставаться в этот период дома и уточняют, что дни полностью оплачиваемые.
Как оплатят нерабочую неделю
Сотрудникам, которые будут работать дома в нерабочую неделю, предложите использовать другие дни отдыха
Оплату за нерабочие дни регулирует Указ № 206. Это нерабочие дни «с сохранением за работниками заработной платы», п. 1 Указа. Такого понятия в Трудовом кодексе нет. За работу сотрудники получают зарплату. За дни, когда они не работают, за ними сохраняется средний заработок. Это общие правила. В Рекомендациях Минтруда в п. 2 указали, что нерабочий день оплачиваются в одинарном размере. В них не говорится о работе в нерабочий день, а написано именно об оплате нерабочего дня. К тому же и в Указе речь идет о сохранении заработка, а не среднего заработка.
Сотрудники могут выполнять должностные обязанности в нерабочую неделю, но только с их письменного согласия и удаленно, так как главная цель нерабочей недели — «оставаться дома». В офисах и на производстве в эти дни будут только те работники, которых Указ № 206 не касается. У них неделя рабочая.
Часы работы в нерабочие дни работодатель должен оплатить в двойном размере. Официальных письменных разъяснений по этому вопросу нет, но официальные лица выскаываются в пользу предоставления таких гарантий. Чтобы не рисковать, мы рекомендуем придерживаться общего подхода к привлечению к работе в день, когда сотрудник работать не должен.
Сотрудник вправе взять другой день отдыха за каждый день работы. В этом случае, дни работы оплатят в одинарном размере, а дни отдыха не оплатят. Такой вариант менее накладный для компании, но желание использовать день отдыха вместо двойной оплаты должно исходить от сотрудника. Работодатель не вправе заставить работника выбрать этот вариант, только договориться.
Проблема с сотрудниками, которые получают сдельную оплату. Их зарплата зависит от объема произведенной продукции и сдельных расценок, ч. 2 ст. 150 ТК. Пять нерабочих дней в марте и апреле не должны повлиять на доход сдельщиков. В интересах работников работодателю нужно применять правила оплаты труда сдельщиков, которые предусмотрены для нерабочих праздничных дней. Такую позицию подтверждает Минтруд в п. 1 Рекомендаций.
Сдельщикам, которых не привлекали к работе, должны будут выплатить дополнительное вознаграждение (ч. 3 ст. 112 ТК). Начислять его нужно по правилам, которые закрепили в Положении об оплате труда или другом локальном акте. Обычно это фиксированная сумма либо сумма с учетом среднего заработка, нормы выработки, средней расценки и МРОТ. Работодатель выплатит им небольшую компенсацию, разделив МРОТ на количество рабочих дней в месяце. Итого за каждый нерабочий день заплатят 1/21 часть МРОТ.
Почему работодателям нельзя игнорировать приказ
Последствия приостановки работы с сохранением зарплаты будут ощутимыми. Но не выполнять Указ Президента нельзя. В этот период за компаниями будут следить региональные власти, налоговая и трудовая инспекции, прокуратура, МВД. Сотрудники, которые сейчас нервничают из-за эпидемиологической и экономической ситуации, будут чаще жаловаться на нарушение прав.
Договориться с сотрудниками, чтобы они отказались от сохранения заработка или поработали за зарплату, тоже не получится. Даже если работники понимают ситуацию и готовы подписать любые дополнительные соглашения без давления со стороны руководства, такой отказ от своих прав все равно признают незаконным. Компанию привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства, заставят доплатить сотрудникам за работу в нерабочие дни.
Если важно, чтобы сотрудники работали удаленно, с ними будут договариваться о том, чтобы они использовали другие дни отдыха за такую работу. Это законный способ снизить финансовую нагрузку на компанию в этот период. Нужно, чтобы сотрудники письменно оформили свое желание взять другие дни отдыха.
Возмущение компаний, которые не работают в указанный период, не получают прибыль, но вынуждены платить сотрудникам зарплату, можно понять. Главное, что неясно, сколько еще продлится такая ситуация. Даже учитывая важность изоляции сотрудников, экономические проблемы нужно решить
Комментарии