Контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов. Она должна быть включена в реестр ККТ и зарегистрирована в налоговом органе. Сделать это можно через личный кабинет на сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru) или подав бумажное заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ в любой налоговый орган.
При расчете продавец обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности. Обязательные реквизиты кассового чека, куда, в том числе, входит применяемая при расчете система налогообложения, определены п. 1 ст. 4.7 Федерального Закона № 54-ФЗ. Если до момента расчета покупатель (клиент) предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то кассовый чек необходимо направить ему в электронной форме, если иное не установлено законом № 54-ФЗ.
За несоблюдение требований закона № 54-ФЗ предусмотрена административная ответственность.
Но пользователь ККТ может быть освобождён от административной ответственности за административное правонарушение, если направит в налоговый орган кассовый чек коррекции, и одновременно будут соблюдены следующие условия:
-на момент направления лицом в налоговый орган кассового чека коррекции налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
-представленные сведения и документы, либо кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) являются достаточными для установления события административного правонарушения. (Прим. к ст. 14.5 КоАП РФ)
При формировании кассового чека коррекции в чеке необходимо указать сведения, позволяющие точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка.
Таким образом, исправив ошибку до того, как о ней стало известно налоговому органу и направив письменное извещение об этом в налоговый орган административной ответственности можно избежать.
Если налоговый орган выявит нарушения законодательства о применении ККТ, для нарушителя это повлечет следующие санкции:
1. За неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях — наложение штрафа:
-на должностных лиц (ИП) — в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
-на организацию — в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
2. За повторное нарушение (неприменение ККТ), если сумма расчетов без применения ККТ составила в том числе в совокупности 1 000 000 руб. и более:
-дисквалификацию должностных лиц на срок от одного года до двух лет;
административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
(ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ)
3. За применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, сроков и условий перерегистрации, а также порядка и условий ее применения — предупреждение или штраф:
-для должностных лиц (ИП) — в размере 1500 — 3000 руб.;
-для организаций — 5000 — 10000 руб.
(ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ)
4. За непредставление или представление с нарушением срока организацией и ИП информации и документов, связанных с применением ККТ (п. п. 2, 4 ст. 5 Закона о применении ККТ) по требованию налогового органа предупреждение или штраф:
-для должностных лиц (ИП) — в размере от 1500-3000 руб.;
-для организаций — в размере от 5 000 — 10 000 руб.
(ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ)
5. За невыдачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности либо ненаправление этих документов в электронной форме покупателю (клиенту) по его требованию предупреждение или штраф:
для должностных лиц (ИП) — в размере 2 000 руб.;
для организаций — в размере 10 000 руб.
(ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).